Apakah Log Tracking (Log Audit Trail) ?
Manusia tidak lepas dari kesalahan, baik sengaja maupun tidak sengaja, hal itu tidak dapat kita pungkiri lagi. Demikian halnya dalam mengelola sebuah data yang tersimpan dalam sebuah database. Pernahkah Anda mengalami hilangnya/berubahnya sebuah data yang Anda miliki namun Anda tidak tahu kapan dan siapa yang telah melakukannya ? Jika Anda pernah mengalami peristiwa tersebut, maka Anda akan setuju dengan adanya Log Tracking (Log Audit Trail) ini. Sebenarnya Log Tracking sudah sejak lama ada meski dibuat dengan metode yang berbeda-beda.
Pada aplikasi database, Log Tracking merupakan fasilitas yang menyediakan serangkaian record yang memperlihatkan siapa yang mengakses data tertentu, dan operasi apa yang dilakukannya, pada tanggal dan waktu tertentu. Singkat kata, semua kegiatan menambah, mengubah, menghapus sebuah data akan tercatat kedalam sebuah fasilitas penyimpanan log (table log), lengkap dengan periode (tanggal dan jam), beserta user yang melakukannya (user yang bersangkutan terdeteksi saat login pada aplikasi); log tracking berfungsi pula sebagai pencatat kronologis akses data tertentu, jika diurutkan berdasarkan waktu kejadian.
Manfaat Log Tracking
Log Tracking tidak hanya dibuat untuk “bukti kejahatan dan atau menangkap basah pelaku kejahatan terhadap database”; Log Tracking jug amemiliki manfaat lain yang tidak kalah pentingnya. Keuntungan lain dari Log Tracking adalah sebagai berikut :
1. Berdasarkan data Log Tracking dapat dikembangkan untuk statistika manajemen, contoh sederhana adalah informasi tabel mana yang memiliki frekuensi paling sering diakses, atau juga dapat dibuat statistik pengguna aplikasi/user.
2. Menyimpan kronologis data tertentu, misalkan kapan sebuah data diciptakan, diubah, dihapus (terjadinya transaksi), jika Log Tracking dibuat/diurutkan berdasarkan waktu terjadinya transaksi.
3. Mengetahui statistik periode waktu, dimana banyak terjadi transaski. Bisa jadi statistik ini dapat menjadi informasi bermanfaat, untuk dapat menentukan kebijakan dan atau dijadikan bahan pertimbangan bagi manajemen.
4. Melatih dan membentuk displin serta tanggung jawab pengguna aplikasi terhadap data yang diproses sesuai dengan trustee/wewenang dan tugasnya.
5. Membuat sistem komputerisasi yang aman dan terpercaya.
Adanya Log Tracking diharapkan tidak membuat user menjadi terbebani dan takut karena merasa dimata-matai dengan adanya Log Tracking didalam aplikasi, meski hal ini tidak dapat dipungkiri.
Tetapi dengan pengertian bahwa sudah menjadi tanggung jawab kita masing-masing untuk melakukan tugas tersebut…Ingat !!! Log Tracking bukan untuk menjadi bukti kesalahan agar dapat menghukum seseorang, namun Log Tracking menjadi pelindung, dan salah satu bukti konsistensi dan kinerja yang baik. Oleh karena kita manfaatkan Log Tracking sebagai salah satu sarana untuk introspeksi dan koreksi diri agar menghasilkan sesuatu yang lebih baik lagi seandainya terjadi kesalahan…:-)
Filed under: Pemrograman Database
